Wir berücksichtigen Ihre ganz speziellen Wünsche. Ob klein (Sie möchten z.B. lediglich am Flughafen empfangen werden) oder groß (Ihnen schwebt ein mehrtägiges Programm mit Gala-Diner und Showeinlage vor) – wir sind für Sie da. Ideenfindung, Beratung, Konzeption, Begleitung – verlassen Sie sich ganz auf unsere Mitarbeiter. Von Mini-Service bis Komplettpaket – hier erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen:

Bedarfsanalyse

Was möchten sie erreichen? Welches ist Ihre Zielgruppe? Wieviel Zeit und welches Budget steht Ihnen zur Verfügung? Wir erarbeiten einen detaillierten Bedarfsplan.

Destinationswahl

Anlass, Publikum und die Dauer des Aufenthaltes bestimmen die Anforderungen für den perfekten Veranstaltungsort. Wir evaluieren mit Ihnen die möglichen Orte und helfen Ihnen, die beste Wahl zu treffen.

Planung

Detailplanung des Gesamtprojekts auf Grund Ihrer Vorgaben und Wünschen. Wir kümmern uns um den Programmaublauf und Organisation, Infrastuktur mit Logistik.

Finanzen

Von der Budgetierung bis zur Detailabrechnung – wir sorgen für Transparenz in jeder Phase: Finanzplanung und Detailbudget, laufende Kontrolle aller Budgetpositionen, detaillierte Schlussabrechnung und jederzeit aktuelle Kostentransparenz. Und ganz klar immer im Vordergrund: ein optimales Preis- Leistungsverhältnis für unsere Kunden.

Promotion

Kommunikation mit Ihren Teilnehmern? Wir unterstützen Sie mit kreativen Ideen, die Begeisterung und Vorfreude wecken.

Visueller Auftritt

Ihr Unternehmen hat ein Gesicht. Wir stellen sicher, dass Ihr Corporate Identity stets die Hauptrolle spielt (Ausformung von Einladungen, Programmen, Menükarten usw).

Anmeldungen

Wir nehmen auf Wunsch gerne individuelle Anmeldungen entgegen und nehmen Rücksicht auf alle speziellen Bedürfnisse: Vegetarisches Essen, Allergien, extra lange Betten, Höhenschreck usw.

Kapazitätsplanung

Selbstverständlich haben wir jederzeit die Übersicht über die verfügbare Kapazität bei Transport und Übernachtung. Wir kümmern uns um optimale Auslastung – Sie profitieren von einem optimalen Preis-Leistungsverhältnis.

Transport

Wir sorgen dafür, dass jede Transportetappe reibungslos funktioniert – wobei der schnellste Weg ist nicht immer der beste sein muss. Bei Bedarf chartern wir einen Flug oder einen Zug – und manchmal sind Busse und Boote eine gute Alternative.

HOTELS:

Optimale Lage und richtige Infrastruktur (Anzahl Zimmer, Konferenzräume usw) sind entscheidend bei der Wahl der Unterkunft. Wir sorgen für reibungslose Schlüsselübergabe und Gepäcktransport und koordinieren die Verpflegung bei später Ankunft oder früher Abreise. Gerne organisieren wir Willkommensgeschenke.

Konferenzräume

Wir sorgen dafür, dass die richtige Ausrüstung jederzeit vorhanden ist. Egal ob Ihre Veranstalung in einem Zelt im Wald, einer Berghütte oder in einem komfortablen Konfernzraum stattfindet.

Vorträge und Unterhaltung

Wir vermitteln Fachpersonen für spannende und inspirierende Vorträge und berühmte Entertainer für entspannte Unterhaltung. Nicht selten sorgen die Teilnehmer selber für die beste Unterhaltung: wir vermitteln Instrukteure für Tanzeinlagen, Cabarets, Gesang oder eine eigene Talentshow.

Technik

Wir übernehmen die Evaluation und Organisation technischer Einrichtungen

(Podien, Bühne, Licht, Ton, Präsentationsmittel). Wir sorgen für eine massgeschnittene Ausrüstung zu fairen Preisen.

Dolmetscher

Brauchen Sie Übersetzungshilfe – mündlich oder schriftlich? Wir vermitteln hochqualifizierte Dolmetscher oder Übersetzer zu günstigen Bedingungen.

Erinnerungen

Wir sorgen dafür, dass schöne Erinnerungen noch lange wahren. Wir offerieren professionelle Fotobücher, DVDs mit Fotosshows oder Filme für iPhone.